About Barilla

At Barilla, we believe that every great journey begins with passion and a bold vision. From our humble beginnings in 1877 in a small shop in Parma, Italy, we’ve blossomed into a global leader in the food industry, guided by our commitment to progress and excellence.

Today, Barilla is an international group present in more than 100 countries and we are proud to be recognized as the world’s top food company by reputation. With 22 beloved brands in our portfolio, we are world leader for pasta, the number one choice for ready-made sauces in Europe, leader for bakery products in Italy, and for crispbread across Scandinavia with Wasa.

Our success story is written by a passionate team of almost 9,000 dedicated employees across 30 plants and offices worldwide, all united by a shared mission to nourish the future with purpose and passion.

Are you ready to add your unique flavor to our journey?

När en av våra uppskattade kollegor nu går i pension söker vi en engagerad lönespecialist som vill bli en viktig del av vårt HR-team. Rollen är placerad i Filipstad och ingår i ett HR-team som arbetar både lokalt och tillsammans med kollegor i Stockholm och Norge. Du rapporterar till HR Senior Manager Northern Europe, stationerad i Stockholm.

Om tjänsten

Som lönespecialist hos oss har du en central roll i att säkerställa korrekt och kvalitetssäkrad lönehantering för vår skiftgående kollektivanställda personal. Arbetet präglas av nära samarbete med verksamheten och kräver god förståelse för både centrala och lokala kollektivavtal.

Du ansvarar för hela löneprocessen – från nyanställning och registrering i systemet till lönekörning och utbetalning. Våra månadsvisa löner hanteras i Agda. Rollen innefattar även manuell hantering av bland annat sjuklön, sjukfrånvaro och semesterberäkningar. Det ingår även att hantera pensioner samt vara lönespecialisten vid interna och externa revisoner.

Du fungerar som ett naturligt stöd och bollplank för våra skiftchefer ute i fabriken och har löpande kontakt med externa parter såsom Försäkringskassan, AFA samt vid externa revisioner. Utöver detta kommer du även funghara som stödfunktion till HR-avdelningen och tillsammans samverka gällande lönefrågor, avsluta anställningar samt ta fram underlag och data.  

 Huvudsakliga ansvarsområden 

• Säkerställa att personuppgifter är korrekt uppdaterade för samtliga berörda medarbetare
• Ansvara för den fullständiga lönekörningen i Sverige enligt gällande riktlinjer
• Säkerställa korrekt och punktlig utbetalning av lön, ersättningar och avdrag
• Ge stöd och rådgivning till medarbetare i frågor som rör lön, föräldraledighet, sjukdom, ledighet och uppsägning
• Ansvara för pensionshantering samt relaterade frågor för pensionerade medarbetare, inklusive intjänandeprocesser
• Vara första kontaktperson vid revisioner och gentemot myndigheter samt hantera aktuariella rapporter tillsammans med externa konsulter och revisorer

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och flexibel, och som trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar. Du har minst 3 års erfarenhet av löneberedning för skiftgående kollektivanställd personal, gärna från industri-, produktions- eller transportverksamhet.

Du är van vid avtalstolkning, inklusive anpassning till lokala avtal, och har erfarenhet av att arbeta i större lönesystem. Eftersom avtalstolkning är en central del av rollen behöver du vara flytande i svenska, samt ha goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Vad vi erbjuder

• Ett tryggt och långsiktigt arbete i ett familjeägt företag med kollektivavtal
• En positiv och inkluderande företagskultur med platta hierarkier
• En arbetsmiljö som präglas av öppen dialog, samarbete och ömsesidig respekt
• Tillsvidareanställning med placering i Filipstad 

Ansökan

Har du frågor angående tjänsten, kontakta Auday Alkhatib - auday.alkhatib@external.barilla.com

At Barilla, we are committed to creating an inclusive and equitable workplace where diversity in all its forms is valued and embraced. Our employment policies and practices are designed to ensure equal employment opportunities for all, regardless of age, race, color, citizenship, faith, religion, creed, gender, sex, pregnancy, gender identity or characteristics of expression, sexual orientation, marital status, genetic information, medical condition, protected veteran status, disability, or any other characteristic protected by law. The Swedish organizations is the first LGBTQI-certified company in the food industry and our commitment to equal employment stems from our unwavering belief that it is not only the right thing to do, but it is also a fundamental driver of innovation and business success.