Acheteur - Usine Montréal

Barilla est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Barilla a pour politique d’interdire la discrimination et le harcèlement de tout type et d’offrir des chances égales d’emploi aux employés et aux candidats, sans égard aux caractéristiques, notamment:, mais sans s’y limiter, l’âge, la race, la couleur, la culture, l’origine ethnique, la nationalité, la foi, la religion, le sexe, la grossesse, l’état familial, l’orientation sexuelle, l’identité et/ou l’expression de genre, les informations génétiques, le statut d’ancien combattant ou d’ancien combattant protégé, les opinions politiques, la santé ou le handicap.

SOMMAIRE: Le titulaire du poste est responsable de l’exécution et de la gestion de toutes les activités d’achats pour l’usine de Montréal telles que l’approvisionnement, la négociation, l’octroi de contrats avec les sous-traitants locaux conformément aux directives définies par l’entreprise. Il gère les achats ponctuels avec une très forte implication auprès de l’équipe de maintenance de l’usine de Mtl en terme d’analyse du marché, de l’application et le respect des directives et procédures afin d’optimiser le processus d’achat pour l’usine.   

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Effectuer une analyse du marché local et explorer la base de fournisseurs locaux
• Mener des négociations et établir des contrats conformément aux directives d'achat définies
• Traiter les litiges : quantifier les dommages, négocier les compensations, suivre les litiges en cours et leur progression
• S'assurer que les contrats sont valides : étude des contrats, validation légale, négociation des clauses à haut risque
• Recevoir et analyser les demandes des gestionnaires, voir les opportunités d’introduire de nouveaux fournisseurs, faire le suivi avec l'équipe d'achats centrale en adressant la demande à l'équipe des données fournisseurs selon les procédures définies
• Gérer l'évaluation des fournisseurs locaux, gérer les relations quotidiennes avec les fournisseurs et bâtir des relations durables avec les fournisseurs pour la catégorie assignée qui génèrent de la valeur à la fois pour Barilla et pour le fournisseur au fil du temps
• Assurer la communication interne et promouvoir l'utilisation des contrats globaux/régionaux, analyser les anciens contrats et procédures et introduire de nouveaux fournisseurs
• Fournir des informations sur les exigences locales et le marché des fournisseurs, identifier toute contrainte légale pour la mise en œuvre des contrats et soutenir l'homologation et la qualification des fournisseurs locaux. Soutenir l'organisation centrale dans la collecte des besoins/spécifications

• Surveiller les achats ponctuels récurrents afin de les réduire et de mettre en évidence le potentiel de création de catalogue et de contrat
• Gérer les achats en prenant en considération l'efficacité/économies et gérer la relation avec les fournisseurs pour le suivi des données d'efficacité et des cas de discordance
• Collecter localement des données et informations à partager avec les Achats Centraux, contribuant à la vue d'ensemble des Achats

• Appliquer l'adoption du processus de sélection des fournisseurs (y compris l'analyse financière des fournisseurs conformément au MIB)
• Définir, partager, mettre à jour et mettre en œuvre des projets d'Achats locaux et des projets de Durabilité conformément aux Achats Centraux
• Lorsque nécessaire, collecter les données locales et préparer des informations mensuelles pour le Responsable Principal des Achats (PSM)
• Collecter les Demandes d'Achat (DA) pour les utilisateurs locaux, vérifier la qualité, résoudre les problèmes liés aux demandes d'achat (clarifications, spécifications des besoins) avec les parties prenantes concernées, exécuter les DA avec les responsables et avec la direction locale lorsque nécessaire
• Assurer la conformité et la compréhension des procédures de qualité directement liées à la sécurité alimentaire—PRP, OPRP, CCP et exigences FSMA
• Participer et gérer les phases du budget reliées aux achats
• Contact clé pour le département de maintenance et le coordonnateur de maintenance
• Créer et développer un catalogue spécifique de pièces de rechange
• Participer au programme de maintenance et à la disponibilité des pièces de rechange
• Assurer la planification des achats de toutes les activités de maintenance
• Garantir l’inventaire des stocks et participer aux processus de décompte cyclique
• Participer au processus CAPEX et au suivi
• Fournir les informations CAPEX demandées aux auditeurs
• Créer des RCA dans SAP
• Saisir les RCA dans le workflow
• Libérer les RCA une fois approuvés dans le workflow
• Compléter le processus de clôture des RCA terminés
• Fournir des rapports mensuels
• Fournir les informations CAPEX demandées aux auditeurs

• Toutes autres tâches relatives au service peuvent être assignées si nécessaire.

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE MINIMALES EXIGÉES :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis

• Diplôme en approvisionnement, achat ou dans un domaine connexe et/ou au moins 3 ans d'expérience dans un rôle d'achat
• Expérience avec SAP requise, de préférence
• Connaissances techniques en maintenance et aux niveaux des pièces
• Excellentes compétences en service à la clientèle, communication et gestion de projet.
• Expérience en gestion de personnel et dans un milieu syndiqué.
• Excellentes habiletés dans la résolution de problèmes et négociation
• Compétences en écoute active et capacité à évaluer rapidement et précisément les situations en ce qui concerne le client
• Connaissance des programmes HACCP et SQF
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir et à maintenir des relations avec les parties prenantes internes et externes.
• Maîtrise des outils de l’environnement MS Office