Conseiller·ère en RH et attraction des talents / HR Professional & Talent Acquisition
Au sujet de Barilla
Chez Barilla, nous pensons que tout grand voyage commence par une passion et une vision audacieuse. Depuis nos humbles débuts en 1877 dans un petit magasin de Parme, en Italie, nous nous sommes développés pour devenir un leader mondial de l'industrie alimentaire, guidés par notre engagement pour le progrès et l'excellence. Aujourd'hui, Barilla est un groupe international présent dans plus de 100 pays et nous sommes fiers d'être reconnus comme la première entreprise alimentaire au monde.
Avec 20 marques bien-aimées dans notre portefeuille, nous sommes le leader mondial des pâtes, le choix numéro un pour les sauces prêtes à l'emploi en Europe, le leader des produits de boulangerie en Italie, et pour les pains croustillants dans toute la Scandinavie avec Wasa.
L'histoire de notre succès est écrite par une équipe passionnée de 9 000 employés dévoués dans 30 usines et bureaux à travers le monde, tous unis par une mission commune pour nourrir l'avenir avec détermination et passion.
Êtes-vous prêt à ajouter votre saveur unique à notre voyage ?
About Barilla
At Barilla, we believe that every great journey begins with passion and a bold vision. From our humble beginnings in 1877 in a small shop in Parma, Italy, we’ve blossomed into a global leader in the food industry, guided by our commitment to progress and excellence.
Today, Barilla is an international group present in more than 100 countries and we are proud to be recognized as the world’s top food company by reputation. With 22 beloved brands in our portfolio, we are world leader for pasta, the number one choice for ready-made sauces in Europe, leader for bakery products in Italy, and for crispbread across Scandinavia with Wasa.
Our success story is written by a passionate team of almost 9,000 dedicated employees across 30 plants and offices worldwide, all united by a shared mission to nourish the future with purpose and passion.
Are you ready to add your unique flavor to our journey?
Description du poste
La personne occupant le poste de conseiller·ère en RH et attraction des talents est responsable du processus complet de recrutement, de l’intégration et du développement du personnel à l’échelle du Canada. Le poste gère les programmes de formation, l’administration des avantages sociaux, les demandes d’invalidité et la conformité aux exigences de francisation et de formation du Québec, tout en conservant les données du SIRH et les dossiers du personnel. Aussi, ce poste prend en charge les initiatives d’engagement du personnel, les annonces organisationnelles et fournit des recommandations stratégiques aux RH pour améliorer les processus et la culture.
Principales responsabilités
• Établir de bonnes relations de travail avec le personnel à tous les endroits.
• Diriger les efforts de recrutement pour l’usine de Montréal, le bureau de Montréal et le bureau de Markham, y compris l’évaluation des candidat·es par l’intermédiaire du système ATS et de la coordination des entrevues (0-40 %).
• Développer des bassins de candidat·es en sollicitant les services communautaires, les collèges, les sites d’emploi, les programmes coopératifs et les ressources en IA.
• Collaborer avec les gestionnaires pour recommander des solutions d’embauche créatives et communiquer l’attrait organisationnel (culture, diversité, politiques, rémunération et avantages sociaux).
• Définir une approche, planifier et faciliter l’intégration des recrues en partenariat avec les responsables.
• Conserver les dossiers du personnel par dépôt électronique et assurer que les données SIRH sont exactes.
• Suivre et consigner les heures de formation et assurer le respect de la Loi sur la formation et la qualification professionnelles de la main-d’œuvre.
• Gérer les programmes externes d’apprentissage et de développement pour le personnel (p. ex., gestion des conflits, communication efficace, relations avec le personnel).
• Coordonner les activités des relations communautaires et soutenir les initiatives locales du GRE.
• Gérer pleinement les demandes d’invalidité (suivis, litiges, contestations, etc.)
• Contribuer aux négociations de renouvellement d’assurance avec l’assureur.
• Administrer les avantages sociaux, y compris les programmes postérieurs à la retraite avec soutien actuariel.
• Assumer pleinement la responsabilité de diriger le comité de francisation au Québec.
• Préparer les annonces organisationnelles en anglais et en français pour Ontario et Québec.
• Assister la ou le gestionnaire des RH dans diverses tâches.
Informations additionnelles
- Baccalauréat en ressources humaines ou domaine connexe (un atout).
- 2 à 5 ans d’expérience en RH requis.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Des compétences avancées en communication orale, écrite et en révision.
- Compétences interpersonnelles avec capacité à travailler de façon autonome et collaborative.
- Expérience des stratégies de communication et plateformes de médias sociaux.
- Connaissance du droit du travail (un atout).
- Complètement bilingue (français/anglais) pour soutenir le personnel de Toronto et de Montréal.
- Minimum de déplacements requis vers Toronto et Chicago (<10 %).
- Présence au bureau obligatoire quatre (4) jours par semaine (80%).
- Rémunération totale et avantages sociaux concurrentiels.
Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux :
- Salaire compétitif à la hauteur de vos expériences
- Plan de bonification
- Assurances collectives concurrentielles dès le 1er jour d'embauche
- REER avec participation significative de l’employeur
- 3 à 4 semaines de vacances payées par année
- 6 journées personnelles par année
- 3 jours de congés mobiles par année
- Télémédecine et PAE ...
Êtes-vous prêt à relever le défi ? Si c'est le cas, postulez à ce poste !
Job Purpose
HR Advisor & Talent Acquisition is responsible for full-cycle recruitment, onboarding, and employee development across Canada. The role manages training programs, benefits administration, disability claims, and compliance with Quebec’s francization and training requirements, while maintaining HRIS data and employee records. This position also supports employee engagement initiatives, organizational announcements, and provides strategic HR recommendations to improve processes and culture.
Key Accountabilities
- Build strong working relationships with employees across sites.
- Lead recruitment efforts for the Montreal plant, Montreal office, and Markham office, including candidate assessment through the ATS and interview coordination (0-40%)
- Develop applicant pipelines by engaging community services, colleges, job boards, co-op programs, and AI resources.
- Partner with managers to recommend creative hiring solutions and communicate organizational attractiveness (culture, diversity, policies, compensation, and benefits).
- Strategize, organize and facilitate new hire orientation in collaboration with managers.
- Maintain employee files through e-filing and ensure accurate HRIS data.
- Track and report training hours and ensure compliance with la loi de la formation de la main-d’œuvre.
- Manage external learning and development programs for employees (e.g., conflict management, effective communication, employee relations).
- Coordinate community outreach activities and support local ERG initiatives.
- Fully manage disability claims (follow ups, disputes, contestations etc.)
- Contribute to insurance renewal negotiations with carrier.
- Administer employee benefits, including post-retirement programs with actuarial support.
- Take full ownership of leading the comité de francisation in Québec.
- Prepare organizational announcements in English & French for Ontario and Quebec.
- Support the HR Manager with various tasks.
Additional information
- Bachelor’s degree in Human Resources or related field (asset).
- 2–5 years of HR experience required.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Strong communication skills (verbal, written, editing).
- Interpersonal skills with ability to work independently and collaboratively.
- Experience with communication strategies and social media platforms.
- Knowledge of employment law (asset).
- Fully bilingual (French/English) to support Toronto and Montreal employees.
- Minimal travel required to Toronto and Chicago (<10%).
- Mandatory in-office presence four (4) days per week (80%).
- Competitive total compensation and benefits package.
We offer a full range of benefits:
- Competitive salary commensurate with your experience
- Bonus plan
- Competitive group insurance from day one
- RRSP with significant employer contribution
- 3 to 4 weeks of paid vacation per year
- 6 personal days per year
- 3 floating holidays pear year
- Telemedicine and EAP …
Are you ready to take on the challenge? If so, apply for this position!
Chez Barilla, nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif et équitable où la diversité sous toutes ses formes est valorisée et adoptée. Nos politiques et pratiques en matière d'emploi sont conçues pour garantir l'égalité des chances pour tous, indépendamment de l'âge, de la race, de la couleur, de la citoyenneté, de la foi, de la religion, du sexe, de la grossesse, de l'identité de genre ou des caractéristiques d'expression, de l'orientation sexuelle, de l'état civil, de l'information génétique, de l'état de santé, du statut d'ancien combattant protégé, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Notre engagement en faveur de l'égalité de traitement en matière d'emploi découle de notre conviction inébranlable qu'il s'agit non seulement de la bonne chose à faire, mais aussi d'un moteur fondamental de l'innovation et de la réussite de l'entreprise.
At Barilla, we are committed to creating an inclusive and equitable workplace where diversity in all its forms is valued and embraced. Our employment policies and practices are designed to ensure equal employment opportunities for all, regardless of age, race, color, citizenship, faith, religion, creed, gender, sex, pregnancy, gender identity or characteristics of expression, sexual orientation, marital status, genetic information, medical condition, protected veteran status, disability, or any other characteristic protected by law. Our commitment to equal employment stems from our unwavering belief that it is not only the right thing to do, but it is also a fundamental driver of innovation and business success.