Spécialiste des projets opérationnels / Operations Project Specialist
Au sujet de Barilla
Chez Barilla, nous pensons que tout grand voyage commence par une passion et une vision audacieuse. Depuis nos humbles débuts en 1877 dans un petit magasin de Parme, en Italie, nous nous sommes développés pour devenir un leader mondial de l'industrie alimentaire, guidés par notre engagement pour le progrès et l'excellence. Aujourd'hui, Barilla est un groupe international présent dans plus de 100 pays et nous sommes fiers d'être reconnus comme la première entreprise alimentaire au monde.
Avec 20 marques bien-aimées dans notre portefeuille, nous sommes le leader mondial des pâtes, le choix numéro un pour les sauces prêtes à l'emploi en Europe, le leader des produits de boulangerie en Italie, et pour les pains croustillants dans toute la Scandinavie avec Wasa.
L'histoire de notre succès est écrite par une équipe passionnée de 9 000 employés dévoués dans 30 usines et bureaux à travers le monde, tous unis par une mission commune pour nourrir l'avenir avec détermination et passion.
Êtes-vous prêt à ajouter votre saveur unique à notre voyage ?
About Barilla
At Barilla, we believe that every great journey begins with passion and a bold vision. From our humble beginnings in 1877 in a small shop in Parma, Italy, we’ve blossomed into a global leader in the food industry, guided by our commitment to progress and excellence.
Today, Barilla is an international group present in more than 100 countries and we are proud to be recognized as the world’s top food company by reputation. With 22 beloved brands in our portfolio, we are world leader for pasta, the number one choice for ready-made sauces in Europe, leader for bakery products in Italy, and for crispbread across Scandinavia with Wasa.
Our success story is written by a passionate team of almost 9,000 dedicated employees across 30 plants and offices worldwide, all united by a shared mission to nourish the future with purpose and passion.
Are you ready to add your unique flavor to our journey?
Description du poste
L’objectif principal de la ou du titulaire du poste est de maîtriser et de soutenir le processus de gestion du cycle de vie des produits (GCVP) pour Région Americas. La personne conçoit, dirige et maintient l’interface de tous les nouveaux éléments pour la gestion interfonctionnelle des données maîtresses, la configuration et la publication à la clientèle par l’intermédiaire du réseau mondial de synchronisation de données (GDSN). L’exactitude, le souci du détail et la pensée critique sont essentiels pour ce poste.
Principales responsabilités
- Gère le processus de gestion du cycle de vie des produits (GCVP) pour Region Americas. Spécialiste fonctionnel·le principal·e de la création et de la mise en place de tous les nouveaux éléments dans les outils systèmes de la région, tels que Enovia, SAP (R/3 et APO), fiche technique, listes de prix,etc. Conçoit, dirige et assure le suivi de tous les projets de configuration de nouveaux éléments (gestion des données maîtresses) pour assurer une exécution sans faille, tout en contrôlant constamment le calendrier des projets.
- Responsable de la configuration des nouveaux éléments dans le système de GDVP d’Enovia ainsi que de la coordination des tâches de configuration interfonctionnelles entre les systèmes régionaux (SAP R/3 et APO), les spécifications de produits, la liste de prix et le GDSN. Examine et maintient l’exactitude des données entre les systèmes internes et les systèmes clients.
- Dirige la gestion des données maîtresses (GDM) pour le réseau mondial de synchronisation des données (GDSN) pour tous les éléments et la clientèle. Supervise la gestion des données entre les partenaires commerciaux, tels que 1WorldSync, iTrade et Sync/PDI. Examine et maintient l’exactitude des données entre les systèmes internes et les systèmes clients.
- Gère les données maîtresses de la phase I du GDSN (données sur la logistique et la chaîne d’approvisionnement) ainsi que les données de la phase II du GDSN (données nutritionnelles, sur les ingrédients, sur le marketing et sur les images). Coordonne l’acheminement des données pour le soutien de l’équipe interfonctionnelle (RDQ, marketing, vente, etc.) et le téléversement. Coordonne les projets de configuration de données VIP avec l’équipe des ventes et le courtier (Acosta) pour la clientèle fidèle, telle que Kroger, Walmart, etc. Assure la conformité avec toutes les fiches d’évaluation clients du GDSN.
- Dirige la réunion hebdomadaire de contrôle de projet et la réunion de l’équipe d’ingénierie de l’emballage, qui comprend des représentant·es interfonctionnel·les de la chaîne d’approvisionnement, de l’ingénierie d’emballage, de RDQ et des finances. Assure l’utilisation efficace du temps consacré aux ressources pour recueillir les apports à la réalisation des projets, gère l’état des projets en cours et effectue les évaluations après le lancement.
- Gère la publication des caractéristiques techniques de tous les nouveaux éléments afin de soutenir l’exécution sans faille des nouveaux lancements. Coordonne l’exportation, l’acheminement et l’approbation des caractéristiques techniques par Sharepoint et le flux de travail. Soutient la création de fiches de vente pour le matériel de vente, notamment pour le Club Channel. Tient à jour la fiche technique des produits Barilla, qui contient tous les renseignements logistiques d’Enovia/SAP dans un format convivial.
- Gère et exécute des projets opérationnels spéciaux ad hoc nécessitant un étiquetage marketing supplémentaire, soutient la transition vers de nouveaux emballages ou un soutien d’appel à l’action (p. ex., projets d’étiquetage de caisses de coupons de remboursements en magasin, projets promotionnels de jupes de palettes, projets de Publi blocs de coupons d’expéditeur, etc.). Gère le projet et l’équipe interfonctionnelle en matière de conception, commande, production et expédition.
- Effectue et publie des analyses de coûts et faisabilité du marketing d’achat, des activités essentielles en magasin et commerce en ligne. Coordonne les données de l’état des résultats et de la feuille de vente pour ces promotions à la clientèle. Une fois le tout approuvé, exécute le projet pour la mise en production et l’expédition.
- Autres tâches, telles qu’elles sont assignées.
Informations additionnelles
- Baccalauréat privilégié.
- 3 ans et plus d’expérience dans le domaine des biens de consommation, de préférence en TI ou en gestion d’opérations/projets.
- 3 ans et plus d’expérience en gestion de données SAP, One-World et/ou Microsoft Excel (SAP de préférence).
- Maîtrise de MS Excel.
- Expérience antérieure avec Enovia/Matrix One nettement préférable.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à suivre plusieurs projets en même temps.
- Compétences marquées en planification et établissement des priorités; travail méthodique et détaillé, peut établir l’ordre prioritaire des tâches et travailler sous pression de temps.
- Capacité de travailler de manière autonome avec une supervision minimale.
- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités.
- Excellentes compétences interpersonnelles et habilités communicationnelles (écrites et verbales).
- Autonome avec une attitude de travail d’équipe, proactif.
- Bilingue (la personne sera amenée à communiquer en anglais de part ses tâches).
Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux :
- Salaire compétitif à la hauteur de vos expériences
- Plan de bonification
- Assurances collectives concurrentielles dès le 1er jour d'embauche
- REER avec participation significative de l’employeur
- 3 à 4 semaines de vacances payées
- 6 journées personnelles
- 3 jours de congés mobiles
- Télémédecine et PAE ...
Êtes-vous prêt à relever le défi ? Si c'est le cas, postulez à ce poste !
Job Purpose
The primary focus of this individual is to own and champion the Product Lifecycle Management (PLM) process for Region Americas. Designs, leads, and uphold the interface of all new items for their cross-functional Master Data Management, setup, and publication to customers via the Global Data Synchronization Network (GDSN). Accuracy, attention to detail, and critical thinking are essential to this position.
Key Accountabilities
- Manages the Product Lifecycle Management (PLM) process for Region Americas. Primary functional expert in the creation and setup of all new items in the region’s systems tools (Enovia, SAP (R/3 and APO)), Product Spec Sheet, Price Lists, etc.). Designs, leads, and tracks all new item setup projects (Master Data Management) to ensure seamless execution while keeping a constant check on the timing of the projects.
- Responsible for new item setup in the Enovia PLM system, as well coordinating the cross functional setup tasks across regional systems (SAP (R/3 and APO), Product Specification, Price List, and GDSN. Reviews and maintains accuracy of data between internal and customer systems.
- Manages Master Data Management (MDM) for the Global Data Synchronization Network (GDSN) for all items and customers. Oversees data management between trading partners such as 1WorldSync, iTrade, and Sync/PDI. Reviews and maintains accuracy of data between internal and customer systems.
- Manages Master Data for GDSN Phase I data (Logistic and Supply Chain Data) as well as GDSN Phase II data (Nutritional, Ingredient, Marketing, and Images data). Coordinates the routing of data for cross-functional team support (RDQ, Marketing, Sales, etc.) and upload. Coordinates VIP data setup projects with Sales team and the broker (Acosta) for dedicated customers such as Kroger, Walmart, etc. Ensures compliance with all GDSN customer scorecards.
- Leads Weekly Non-Phase & Gate Project Management Meeting / Packaging Engineering Team meeting that includes cross-functional Supply Chain, Packing Engineering, RDQ, and Finance representatives. Ensures efficient use of resource time to gather project inputs, manages the status of current projects, and complete post-launch assessments.
- Manages publication of specifications for all new items to support flawless execution of new launches. Coordinates export, routing, and approval of specs through Sharepoint and workflow. Supports the creation of sell sheets for customer sell-in materials particularly for the Club Channel. Maintains the Barilla Product Spec Sheet which houses all logistical information from Enovia/SAP in user-friendly format.
- Manages and executes special ad hoc Operations projects requiring additional marketing labeling, supporting the transition to new packs or call-to-action support (e.g. IRC carton labeling projects, pallet skirt promotional projects, shipper coupon tear pad projects, etc.). Manages project and cross-functional team for design, order, production, and shipment.
- Completes and issues Feasibility & Cost Analyses (FCA) for all Shopper Marketing, In-Store Fundamentals activities, E-Com channel. Coordinates inputs for P&L and Action Letter/Issue Sheet for these customer promotions. Upon approval, executes project for production and shipment.
- Other ad hoc duties as assigned.
Additional information
- Bachelor’s degree
- 3+ years prior Consumer Package Goods experience, preferably in IT or Operations/Project Management
- 3+ years SAP, One-World, and/or Microsoft Excel data management experience (SAP preferred)
- High proficiency in MS Excel
- Previous experience with Enovia/Matrix One highly preferred
- Ability to multi-task, tracking and following up multiple projects at the same time
- Clear planning and prioritizing skills; methodical and detailed work behaviour, can prioritize tasks and work under time pressure.
- Ability to work independently under minimal supervision
- Good organizational skills and ability to set priorities
- Strong interpersonal and communications skills (written and verbal)
- Self-starter with teamwork attitude, pro-active
- Bilingual (the person will be required to communicate in English as part of their duties).
We offer a full range of benefits:
- Competitive salary commensurate with your experience
- Bonus plan
- Competitive group insurance from day one
- RRSP with significant employer contribution
- 3 to 4 weeks of paid vacation
- 6 personal days
- 3 floating holidays
- Telemedicine and EAP …
Are you ready to take on the challenge? If so, apply for this position!
Chez Barilla, nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif et équitable où la diversité sous toutes ses formes est valorisée et adoptée. Nos politiques et pratiques en matière d'emploi sont conçues pour garantir l'égalité des chances pour tous, indépendamment de l'âge, de la race, de la couleur, de la citoyenneté, de la foi, de la religion, du sexe, de la grossesse, de l'identité de genre ou des caractéristiques d'expression, de l'orientation sexuelle, de l'état civil, de l'information génétique, de l'état de santé, du statut d'ancien combattant protégé, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Notre engagement en faveur de l'égalité de traitement en matière d'emploi découle de notre conviction inébranlable qu'il s'agit non seulement de la bonne chose à faire, mais aussi d'un moteur fondamental de l'innovation et de la réussite de l'entreprise.
At Barilla, we are committed to creating an inclusive and equitable workplace where diversity in all its forms is valued and embraced. Our employment policies and practices are designed to ensure equal employment opportunities for all, regardless of age, race, color, citizenship, faith, religion, creed, gender, sex, pregnancy, gender identity or characteristics of expression, sexual orientation, marital status, genetic information, medical condition, protected veteran status, disability, or any other characteristic protected by law. Our commitment to equal employment stems from our unwavering belief that it is not only the right thing to do, but it is also a fundamental driver of innovation and business success.