Superviseur, entrepôt jour

Barilla est une entreprise alimentaire familiale italienne. Créé en 1877, c’est aujourd’hui un groupe international présent dans plus de 100 pays.le Groupe Barilla est reconnu dans le monde entier comme un symbole du savoir-faire italien

« Bon pour vous, bon pour la planète » est le but de Barilla et la seule façon dont chaque personne du Groupe travaille et dont elle est l’ambassadrice. Cela signifie prendre soin du bien-être des personnes et de la planète dans tout ce que Barilla fait, du champ à la consommation; cela signifie également promouvoir des relations de travail ouvertes et transparentes dans les communautés dont Barilla fait partie.

Barilla est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Barilla a pour politique d’interdire la discrimination et le harcèlement de tout type et d’offrir des chances égales d’emploi aux employés et aux candidats, sans égard aux caractéristiques, notamment:, mais sans s’y limiter, l’âge, la race, la couleur, la culture, l’origine ethnique, la nationalité, la foi, la religion, le sexe, la grossesse, l’état familial, l’orientation sexuelle, l’identité et/ou l’expression de genre, les informations génétiques, le statut d’ancien combattant ou d’ancien combattant protégé, les opinions politiques, la santé ou le handicap.

SOMMAIRE: Le titulaire du poste planifie, organise et supervise le travail des employés sous sa responsabilité, assure le respect des normes en santé et sécurité, du contrôle de la qualité et de coordonner les activités reliées à la réception, l’entreposage et l’acheminement aux secteurs de production des matières premières et du matériel d’emballage le tout afin d’atteindre les objectifs de l’usine. L'horaire de travail est de 6h30-14h30 du lundi-vendredi

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Planifier, assigner et coordonner les activités de son personnel en conformité avec les politiques et procédures de l’entreprise.
• Planifier les réceptions en tenant compte de la cédule de livraisons et en fonction des priorités.
• Informer son supérieur de tout retard de livraison ou commandes non reçues ou incomplètes.
• S’assurer que les livraisons sont vérifiées selon les procédures internes et les documents appropriés complètes.
• S’assurer que les consignes et procédures d’expédition et de réception soient rigoureusement respectées, incluant l’exactitude des quantités, la conformité des documents, l’étiquetage, la rotation des stocks et le respect des priorités opérationnelles.
• Maximiser l’espace d’entreposage disponible et assurer une utilisation optimale des emplacements.
• Travailler étroitement avec le service à la clientèle afin de s’assurer que les dates de livraison soient respectées.
• Réviser et optimiser les processus de distribution et minimiser les coûts.
• Gérer les transferts entre Barilla et notre 3PL. (si applicable)
• Produire différents rapports administratifs mensuels (ex. : produits âgés et endommagés).
• Communiquer avec le service de contrôle qualité, lors de la réception  de matières premières, afin qu’ils procèdent à l’inspection et respecter les procédures établies lors de retour de matières défectueuses au fournisseur.
• Jouer un rôle majeur dans le processus de contrôle et d’assurance qualité en assurant le respect des normes HACCP, d’hygiène, de salubrité ainsi que des exigences contrôle qualité.
• Préparer et effectuer des rencontres mensuelles avec son équipe pour communiquer les besoins de l’organisation (production, santé sécurité, qualité etc)
• Promouvoir et faire respecter les différents programmes corporatifs.
• Contrôler l’absentéisme et gérer les dossiers disciplinaires de son équipe avec le service des ressources humaines.
• Former les nouveaux employés et assurer leur développement.
• Faire respecter les Bonnes Pratiques de Fabrication et gérer les opportunités d’amélioration.
• Uniformiser les méthodes de travail et mettre à jour les instructions de travail
• Participer à l’évaluation des équipes de la distribution.
• S’impliquer dans l’amélioration de la santé et sécurité au travail et effectuer le suivi des différents programmes en place.
• Gérer avec le service des ressources humaines les griefs.
• Assurer le développement des compétences, la polyvalence ainsi que les habiletés de ses employés.
• Maximiser l’espace d’entreposage disponible.

• Gestion d’équipe, leadership et communication

  • Préparer et effectuer des rencontres journalières avec son équipe pour communiquer les besoins de l’organisation (production, santé-sécurité, qualité, etc.).
  • Promouvoir et faire respecter les différents programmes corporatifs.
  • Contrôler l’absentéisme et gérer les dossiers disciplinaires de son équipe avec le service des ressources humaines.
  • Gérer avec le service des ressources humaines les griefs.
  • Former les nouveaux employés et assurer leur développement.
  • Assurer le développement des compétences, la polyvalence ainsi que les habiletés de ses employés.
  • Maintenir un climat de travail favorable au respect, à la motivation et au rendement de son personnel.
  • Travailler à motiver son équipe, mobiliser et encadrer les employés afin d’assurer l’atteinte des objectifs quotidiens et le maintien d’un bon climat de travail.
  • Participer à l’évaluation des équipes de la distribution.
  • Responsable de faire respecter les consignes et politiques de l’entreprise.

    Performance, productivité et indicateurs (KPI)

    • Suivre (tracker), analyser et mesurer la productivité de l’équipe (ex. : volumes traités, précision, délais, utilisation de la main-d’œuvre), et mettre en place des actions correctives au besoin.
    • Mettre en œuvre, suivre et maintenir les KPI de l’entrepôt (ex. : productivité, efficacité des expéditions et réceptions, taux d’erreurs, respect des délais, exactitude d’inventaire, pertes/dommages) et assurer la communication des résultats à l’équipe et au supérieur immédiat.
• Travailler étroitement avec le service à la clientèle afin de s’assurer que les dates de livraisons soient respectées.
• Réviser et optimiser les processus de la distribution et minimiser les coûts.
• Maintenir un climat de travail favorable au respect, à la motivation et au rendement de son personnel.
• Responsable de faire respecter les consignes et politiques de l’entreprise.
• Produire différents rapports administratifs mensuels (produits âgés et endommagés)
• Gérer les transferts entre Catell
• Toutes autres tâches relatives au service peuvent être assignées si nécessaire.

Personnes désignées en cas d’absence : Chef de service, entrepôt

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE MINIMALES EXIGÉES :

• DEC en gestion des opérations ou l’équivalent.
• Posséder au moins 10 années d’expérience en gestion dans un centre de distribution dans le domaine alimentaire, pharmaceutique ou cosmétique.
• Expérience en gestion de personnel et dans un milieu syndiqué.
• Connaissance des programmes HACCP et SQF un atout

Barilla is an equal opportunity employer. It is the policy of Barilla to prohibit discrimination and harassment of any type and to afford equal employment opportunities to employees and applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, disability, genetic information, veteran status or any other classification protected by federal, state and local laws and ordinances, nationally and internationally. Other classifications include, but are not limited to, family status, health status, multicultural differences, political ideas and sexual orientation.